TỔNG HỢP 127 MẪU VĂN BẢN, ĐƠN TỪ, HỢP ĐỒNG LĨNH VỰC HẢI QUAN - Luật sư Đà Nẵng

Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế ngày càng phát triển, lĩnh vực hải quan đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình lưu thông hàng hóa, quản lý thuế, kiểm tra chuyên ngành và bảo đảm tuân thủ pháp luật. Việc thực hiện đúng quy định về thủ tục hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí mà còn hạn chế các rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính và tranh chấp phát sinh trong quá trình hoạt động.

Nhằm hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp và những người làm công tác pháp lý có thêm nguồn tài liệu tham khảo thực tiễn, Luật sư FDVN đã biên soạn tài liệu “Tổng hợp 127 mẫu văn bản, đơn từ, hợp đồng lĩnh vực Hải quan” với mục tiêu hệ thống hóa các biểu mẫu thường được sử dụng trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu và giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan.

Tài liệu bao gồm nhiều nhóm biểu mẫu thiết thực như: công văn giải trình, đơn đề nghị, hồ sơ xin hoàn thuế, miễn giảm thuế, khiếu nại, xử lý vi phạm hành chính, thủ tục kiểm tra sau thông quan, xác định mã HS, xuất xứ hàng hóa và các biểu mẫu phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Không chỉ phục vụ mục đích tra cứu và tham khảo, tài liệu còn hướng đến việc hỗ trợ người sử dụng tiếp cận quy định pháp luật hải quan một cách hệ thống, thống nhất và sát với thực tiễn áp dụng, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả xử lý công việc và hạn chế các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

Với định hướng đồng hành cùng doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu và tuân thủ pháp luật hải quan, FDVN kỳ vọng tài liệu này sẽ trở thành nguồn tham khảo hữu ích dành cho Quý Khách hàng, đối tác và cộng đồng hành nghề pháp lý. Trong quá trình sử dụng, nếu có bất kỳ khó khăn hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu, đội ngũ Luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và cung cấp các giải pháp pháp lý phù hợp.

Tài liệu này được biên soạn phục vụ mục đích học tập, nghiên cứu và được chia sẻ hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi phản đối việc sử dụng tài liệu vào mục đích thương mại hoặc các mục đích trái quy định pháp luật.

1. CÁC MẪU VĂN BẢN QUY ĐỊNH CHI TIẾT LUẬT QUẢN LÝ NGOẠI THƯƠNG VỀ XUẤT XỨ HÀNG HÓA

(Căn cứ Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ Quy định chi tiết luật quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa)

STT	Mẫu số	Tên BIỂU MẪU
	Mẫu số 01	Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O và mẫu con dấu của thương nhân
	Mẫu số 02	Danh Mục các cơ sở sản xuất của thương nhân
	Mẫu số 03	Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O
	Mẫu số 04	Đơn đề nghị cấp C/O

2. MẪU TỜ KHAI HẢI QUAN, PHỤ LỤC TỜ KHAI HẢI QUAN GIẤY

(Căn cứ Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu)

STT	MẪU SỐ	TÊN BIỂU MẪU
I. CÁC BIỂU MẪU
1. Mẫu tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gồm:
	HQ/2015/XK	Tờ khai hàng hóa xuất khẩu
	HQ/2015/NK	Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
2. Mẫu Phụ lục tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gồm:
	HQ/2015-PLXK	Phụ lục tờ khai hàng hoá xuất khẩu
	HQ/2015-PLNK	Phụ lục tờ khai hàng hoá nhập khẩu

(Căn cứ Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC và Thông tư số 121/2025/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.)

STT	MẪU SỐ	TÊN BIỂU MẪU
	01/XĐTXX/GSQL	Đơn đề nghị xác định trước xuất xứ hàng hoá nhập khẩu
	02/BKHĐ/GSQL	Bảng kê hóa đơn thương mại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
	03/KBS/GSQL	Văn bản đề nghị khai bổ sung
	04/HTK/GSQL	Đơn đề nghị hủy tờ khai
	05/TDTL/GSQL	Phiếu theo dõi trừ lùi
	06/PGKQKT/GSQL	Phiếu ghi kết quả kiểm tra
	07/PĐNKT/GSQL	Phiếu đề nghị kiểm tra thực tế hàng hóa
	08/BBLM/GSQL	Biên bản lấy mẫu hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu
	09/BQHH/GSQL	Đơn đề nghị đưa hàng về bảo quản
	10/BBBG/GSQL	Biên bản bàn giao hàng hóa XNK
	11/QĐTDGS/GSQL	Quyết định tạm dừng đưa hàng hóa qua khu vực giám sát hải quan
	12/TB-CSSX/GSQL	Thông báo cơ sở sản xuất, nơi lưu giữ nguyên liệu, vật tư, máy móc thiết bị, sản phẩm xuất khẩu
	13/KTCSSX/GSQL	Quyết định kiểm tra kiểm tra cơ sở gia công, sản xuất, năng lực gia công, sản xuất
	14/KT-CSSX/GSQL	Biên bản kiểm tra cơ sở sản xuất
	15/BCQT/GSQL	Báo cáo quyết toán nguyên liệu, vật tư, hàng hóa được sản xuất từ nguồn nhập khẩu
	16/BCQT-MMTB/GSQL	Báo cáo quyết toán sử dụng máy móc thiết bị theo từng hợp đồng gia công
	17/XL-HĐGC/GSQL	Công văn đề nghị xử lý nguyên liệu, vật tư dư thừa; máy móc, thiết bị thuê, mượn; phế liệu, phế phẩm
	18/NTXD-DNCX/GSQL	Báo cáo hàng hóa nhập khẩu theo hợp đồng xây dựng
	19/NXTK-DNCX/GSQL	Báo cáo hàng hóa gửi kho thuê bên ngoài DNCX
	20/TBXNKTC/GSQL	Thông báo làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ
	21/BKTrC/GSQL	Thông báo hàng hoá trung chuyển
	22/CKHH/GSQL	Đơn đề nghị chuyển khẩu hàng hóa
	23/NLNK-PTQ/GSQL	Bản kê số thuế phải nộp
	24/BC-KNQ/GSQL	Thông báo về thực trạng hàng hóa trong kho và tình hình hoạt động của kho ngoại quan
	25/DMXK-CFS/GSQL	Danh mục hàng hóa đóng ghép chung container xuất khẩu
	26/NXT-CFS/GSQL	Thông báo tình hình hàng hóa nhập, xuất, tồn kho (CFS)
	27/THCT-KML/GSQL	Bảng tổng hợp các chứng từ chứng nhận việc giao nhận hàng hóa
	28/STD/GSQL	Sổ theo dõi quản lý hàng hóa XNK đăng ký tờ khai một lần
	29/DSCT/GSQL	Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan
	30/DSHH/GSQL	Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan
	31/BKCT/GSQL	Bảng kê số hiệu container xuất khẩu

3. BIỂU MẪU VỀ THUẾ XUẤT KHẨU, THUẾ NHẬP KHẨU VÀ QUẢN LÝ THUẾ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU

(Căn cứ Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính)

STT	MẪU SỐ	TÊN BIỂU MẪU
1. Mẫu trình bày văn bản hành chính
	01/XĐTMS/TXNK	Đơn đề nghị xác định trước mã số
	02/XĐTTG/NVTHQ	Đơn đề nghị xác định trước trị giá hải quan
	02A/TBNVTG/TXNK	Thông báo về việc nghi vấn trị giá hải quan
	02B/TBXĐTG/TXNK	Thông báo về việc xác định trị giá
	03/QĐĐCT/NVTHQ	Quyết định điều chỉnh thuế
	06A/ĐĐNBLC/TXNK	Đơn đề nghị bảo lãnh chung
	06/TBLC/TXNK	Thư bảo lãnh chung
	07/UNTH/TXNK	Hợp đồng ủy nhiệm thu lệ phí hải quan
	08/BCT/TXNK	Báo cáo thu nộp lệ phí hải quan theo hợp đồng ủy nhiệm thu
	09/QĐAĐT/TXNK	Quyết định ấn định thuế
	10/HQĐAĐT/TXNK	Quyết định huỷ quyết định ấn định
	11/QĐHT/TXNK	Quyết định hoàn thuế
	12/QĐKTT/TXNK	Quyết định không thu thuế
	13/ĐKDMMT/TXNK	Danh mục hàng hoá XK, NK miễn thuế
	14/CVĐKDMMT/TXNK	Công văn đề nghị đăng ký Danh mục hàng hoá XK, NK miễn thuế
	15/PTDTL/TXNK	Phiếu theo dõi trừ lùi
	16/BCTHDMMT/TXNK	Báo cáo các trường hợp đã đăng ký Danh mục hàng hoá miễn thuế
	17/BCKT-NKMT/TXNK	Báo cáo, kiểm tra việc sử dụng hàng hóa miễn thuế nhập khẩu
	18/MDHT/TXNK	Mẫu dấu hoàn thuế
	19/TB-TTN-TCN2/NVTHQ	Mẫu thông báo tiền nợ + chậm nộp của cá nhân
	20/TB-TTN-TCN2/TXNK	Mẫu thông báo tiền nợ + chậm nộp của tổ chức

4. BIỂU MẪU VỀ KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN

(Căn cứ Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính)

STT	MẪU SỐ	TÊN BIỂU MẪU
	01/2015-KTSTQ	Mẫu Quyết định về việc kiểm tra sau thông quan
	02/2015-KTSTQ	Mẫu Thông báo thu thập thông tin tại doanh nghiệp
	03/2015-KTSTQ	Mẫu Quyết định sửa đổi, bổ sung quyết định kiểm tra sau thông quan
	04/2015-KTSTQ	Mẫu Quyết định gia hạn thời gian kiểm tra sau thông quan
	05/2015-KTSTQ	Mẫu Kết luận kiểm tra sau thông quan tại trụ sở người khai hải quan
	06/2015-KTSTQ	Mẫu Thông báo kết quả kiểm tra sau thông quan tại trụ sở cơ quan hải quan
	07/2015-KTSTQ	Mẫu Quyết định hủy Quyết định kiểm tra sau thông quan
	08/2015-KTSTQ	Mẫu Biên bản kiểm tra
	09/2015-KTSTQ	Mẫu biên bản công bố quyết định kiểm tra

5. BIỂU MẪU BAN HÀNH THEO QUY ĐỊNH TẠI LUẬT HẢI QUAN NĂM 2014 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 08/2015/NĐ-CP

(Căn cứ Phụ lục IX ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính)

STT	MẪU SỐ	TÊN BIỂU MẪU
	Mẫu số 01	Bản kê hàng hóa quá cảnh không qua lãnh thổ đất liền.
	Mẫu số 02	Bảng kê tạm nhập hoặc tạm xuất container/bồn mềm rỗng.
	Mẫu số 03	Đơn đề nghị thành lập địa điểm (kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ, địa điểm làm thủ tục hải quan tại cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa, kho hàng không kéo dài, địa điểm làm thủ tục hải quan ngoài cửa khẩu, địa điểm kiểm tra tập trung).
	Mẫu số 04	Báo cáo tình hình sử dụng nguyên liệu đưa vào, đưa ra kho bảo thuế theo quý.
	Mẫu số 05	Báo cáo tình hình sử dụng đưa vào, đưa ra kho bảo thuế theo năm.

6. BỔ SUNG PHỤ LỤC XI THÔNG TƯ SỐ 38/2015/TT-BTC

(Căn cứ Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính)

STT	MẪU SỐ	TÊN BIỂU MẪU
	01a/VBĐN	Văn bản đề nghị áp dụng chế độ ưu tiên (đối với doanh nghiệp)
	01b/VBĐN	Văn bản đề nghị áp dụng chế độ ưu tiên (đối với dự án)
	02/QĐAD	Quyết định áp dụng chế độ ưu tiên
	03/QĐGH	Quyết định gia hạn áp dụng chế độ ưu tiên
	04/QĐTĐC	Quyết định tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên
	05/QĐHTĐC	Quyết định hủy Quyết định tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên
	06/QĐĐC	Quyết định đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên
	07/BCĐK	Báo cáo định kỳ của doanh nghiệp được áp dụng chế độ ưu tiên
	08/TKCHC	Tờ khai chưa hoàn chỉnh

7. BIỂU MẪU KHÁC TRONG HOẠT ĐỘNG LĨNH VỰC HẢI QUAN

STT	MẪU SỐ	TÊN BIỂU MẪU
	Mẫu 01/FDVN	Công văn giải trình hồ sơ hải quan
	Mẫu 02/FDVN	Công văn giải trình trị giá hải quan
	Mẫu 03/FDVN	Công văn giải trình mã HS
	Mẫu 04/FDVN	Công văn giải trình xuất xứ hàng hóa
	Mẫu 05/FDVN	Công văn giải trình chênh lệch số lượng
	Mẫu 06/FDVN	Công văn giải trình chênh lệch trọng lượng
	Mẫu 07/FDVN	Công văn giải trình sau thông quan
	Mẫu 08/FDVN	Công văn xin sửa tờ khai hải quan
	Mẫu 09/FDVN	Công văn xin hủy tờ khai hải quan
	Mẫu 10/FDVN	Công văn xin khai bổ sung hồ sơ hải quan
	Mẫu 11/FDVN	Công văn xin gia hạn nộp thuế XNK
	Mẫu 12/FDVN	Công văn xin đưa hàng về bảo quản
	Mẫu 13/FDVN	Công văn xin kiểm hóa tại kho
	Mẫu 14/FDVN	Công văn xin chuyển cửa khẩu
	Mẫu 15/FDVN	Công văn xin thay đổi phương thức vận chuyển
	Mẫu 16/FDVN	Công văn đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế
	Mẫu 17/FDVN	Công văn đề nghị không xử phạt vi phạm hải quan
	Mẫu 18/FDVN	Công văn đề nghị hoàn thuế XNK
	Mẫu 19/FDVN	Công văn đề nghị bù trừ thuế XNK
	Mẫu 20/FDVN	Công văn đề nghị thanh khoản tờ khai
	Mẫu 21/FDVN	Công văn đăng ký danh mục miễn thuế
	Mẫu 22/FDVN	Công văn thông báo định mức
	Mẫu 23/FDVN	Công văn điều chỉnh định mức
	Mẫu 24/FDVN	Công văn báo cáo quyết toán
	Mẫu 25/FDVN	Công văn cam kết
	Mẫu 26/FDVN	Biên bản làm việc với hải quan
	Mẫu 27/FDVN	Biên bản kiểm tra hàng hóa
	Mẫu 28/FDVN	Biên bản vi phạm hành chính hải quan
	Mẫu 29/FDVN	Giấy ủy quyền làm việc thủ tục hải quan
	Mẫu 30/FDVN	Giấy giới thiệu làm việc với hải quan
	Mẫu 31/FDVN	Đơn xin đưa hàng về bảo quản
	Mẫu 32/FDVN	Đơn khiếu nại quyết định hải quan
	Mẫu 33/FDVN	Đơn đề nghị tham vấn giá
	Mẫu 34/FDVN	Báo cáo sử dụng nguyên liệu
	Mẫu 35/FDVN	Báo cáo quyết toán gia công
	Mẫu 36/FDVN	Báo cáo quyết toán SXXK
	Mẫu 37/FDVN	Báo cáo tồn kho
	Mẫu 38/FDVN	Hồ sơ thanh khoản
	Mẫu 39/FDVN	Hồ sơ hoàn thuế
	Mẫu 40/FDVN	Hồ sơ kiểm tra sau thông quan
	Mẫu 41/FDVN	Hợp đồng ngoại thương (cơ sở khai hải quan)
	Mẫu 42/FDVN	Hợp đồng ủy quyền làm thủ tục hải quan
	Mẫu 43/FDVN	Hợp đồng dịch vụ logistics
	Mẫu 44/FDVN	Hợp đồng thuê kho, kho ngoại quan