THỦ TỤC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI MỘT LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 2026 - Luật sư Đà Nẵng

1. Điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

Căn cứ theo khoản 2 Điều 70 Luật Bảo hiểm Xã hội 2024 (Luật BHXH 2024), người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên, đã chấm dứt tham gia BHXH mà có đề nghị thì được hưởng BHXH một lần nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

– Đủ tuổi hưởng lương hưu mà chưa đủ 15 năm đóng BHXH;

– Người đang mắc một trong những bệnh ung thư, bại liệu, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS;

– Người có mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên, người khuyết tật đặc biệt nặng;

– Người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu theo quy định nhưng không tiếp tục cư trú tại Việt Nam;

– Người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề hết hiệu lực mà không được gia hạn.

2. Mức hưởng bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

Theo khoản 3 Điều 70 Luật BHXH 2024 quy định về mức hưởng BHXH một lần, mức hưởng BHXH một lần được tính theo số năm dã đóng và căn cứ đóng BHXH nhưng không bao gồm số tiền ngân sách nhà nước hỗ trợ đóng BHXH tự nguyện, cứ mỗi năm được tính như sau:

– Bằng 1,5 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội đối với năm đóng trước năm 2014. Trường hợp có thời gian đóng bảo hiểm xã hội trước và sau năm 2014 mà thời gian đóng trước năm 2014 có tháng lẻ thì những tháng lẻ đó được chuyển sang giai đoạn đóng bảo hiểm xã hội từ năm 2014 trở đi để tính mức hưởng bảo hiểm xã hội một lần.

Ví dụ: Ông David, có quốc tịch Anh, làm việc tại Việt Nam, đóng BHXH bắt buộc đủ điều kiện hưởng BHXH một lần khi kết thúc hợp đồng lao động và về nước. Ông David có thời gian đóng BHXH trước 2014 là 1 năm 3 tháng, từ 2014 trở đi, thời gian đóng BHXH là 2 năm 5 tháng với mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH là 10.000.000 đồng.

Đối với trường hợp của ông David, giai đoạn trước 2014 có 03 tháng lẻ, nên 03 tháng này được chuyển sang giai đoạn từ năm 2014 trở đi, nên tổng thời gian đóng BHXH từ giai đoạn 2014 trở đi sau khi cộng tháng lẻ là 2 năm 8 tháng. Phần lẻ 8 tháng trong khoảng từ 07 – 11 tháng nên được làm tròn thành 01 năm. Như vậy, tổng thời gian giai đoạn từ 2014 là 03 năm.

Mức hưởng BHXH một lần của ông David được tính như sau:

Mức hưởng = (1,5 x 10.000.000 x 1) + (2 x 10.000.000 x 3) = 75.000.000 VNĐ

Như vậy, ông David nhận được 75.000.000 đồng tiền BHXH một lần.

– Bằng 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội đối với năm đóng từ năm 2014 trở đi.

Ví dụ: Bà Helen, có quốc tịch Mỹ, làm việc tại Việt Nam, đóng BHXH bắt buộc đủ điều kiện hưởng BHXH một lần do mắc bệnh ung thư hiểm nghèo nên phải về nước chữa trị. Bà Helen có thời gian đóng BHXH từ năm 2014 trở đi là 12 năm 3 tháng với mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH là 25.000.000 đồng.

Thời gian BHXH từ năm 2014 trở đi của bà Helen có phần lẻ 03 tháng, nằm trong khoảng từ 01 – 06 tháng nên được tính là nửa năm. Tổng thời gian đóng BHXH của bà Helen từ năm 2014 trở đi là 12 năm rưỡi.

Mức hưởng BHXH một lần của bà Helen được tính như sau:

Mức hưởng = 2 x 25.000.000 x 12,5 = 625.000.000 VNĐ

Như vậy, bà Helen nhận dược 625.000.000 đồng tiền BHXH một lần.

– Trường hợp thời gian đóng bảo hiểm xã hội chưa đủ một năm thì mức hưởng bằng số tiền đã đóng (8% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc) nhưng không quá 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội.

Ví dụ: Ông John, chuyên gia người Pháp, làm việc tại Việt Nam, đóng BHXH bắt buộc với mức tiền lương cố định là 50.000.000 đồng/tháng, ông tham gia BHXH bắt buộc 04 tháng tại Việt Nam.

Số tiền ông John đã đóng vào quỹ BHXH = 8% x 50.000.000 x 4 = 16.000.000 VNĐ

Mức bình quân tiền lương tháng tối đa = 2 x 50.000.000 = 100.000.000 VNĐ

Như vậy, số tiền BHXH một lần của ông John là 16.000.000 đồng, tương đương toàn bộ số tiền ông đã đóng.

Trường hợp người lao động nước ngoài khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề hết hiệu lực mà không được gia hạn vừa đủ điều kiện hưởng lương hưu, vừa đủ điều kiện hưởng BHXH một lần thì người lao động nước ngoài được lựa chọn hưởng lương hưu hàng tháng hoặc hưởng BHXH một lần.

3. Hồ sơ đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần

Điều 78 Luật BHXH 2024 quy định hồ sơ đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần bao gồm:

– Sổ BHXH.

– Văn bản đề nghị hưởng BHXH một lần của người lao động nước ngoài: Mẫu 14-HSB, ban hành kèm theo Quyết định 313/QĐ-BHXH.

– Bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc bản chính/bản sao giấy ra viện (đối với trường hợp mắc bệnh ung thư, bại liệt, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS).

– Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa hoặc bản sao giấy xác nhận mức độ khuyết tật đặc biệt nặng (đối với trường hợp suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên, người khuyết tật đặc biệt nặng).

– Giấy ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện): Mẫu 13-HSB, ban hành kèm theo Quyết định 313/QĐ-BHXH.

4. Thủ tục đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người lao động nước ngoài chuẩn bị 1 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 3 và nộp cho cơ quan BHXH bằng một trong các hình thức sau:

– Trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp (nếu có).

– Trực tuyến.

– Dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Tiếp nhận và phê duyệt hồ sơ

Cơ quan BHXH, trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, có trách nhiệm xử lý và giải quyết đề nghị hưởng BHXH một lần của lao động nước ngoài. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận kết quả

Người lao động nước ngoài nhận kết quả gồm Quyết định về việc hưởng BHXH một lần, bản quá trình đóng BHXH, và tiền BHXH một lần. Trong đó, hồ sơ giấy tờ liên quan nhận theo hình thức đăng ký nhận hồ sơ. Tiền trợ cấp nhận thông qua tài khoản cá nhân hoặc tiền mặt tại cơ quan BHXH.

Lưu ý: Trường hợp ủy quyền cho người khác nhận thay, phải thực hiện thủ tục ủy quyền nhận thay tiền BHXH một lần theo quy định. Để biết thêm thông tin chi tiết về các thủ tục này, vui lòng liên hệ với FDVN để được tư vấn cụ thể nhất!

………………….

Luật sư tại Đà Nẵng:

Tầng 2 Tòa nhà Thư Dung Plaza, 87 Nguyễn Văn Linh, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Luật sư tại Huế:

366 Phan Chu Trinh, phường An Cựu, Thành phố Huế

Luật sư tại TP. Hồ Chí Minh:

146 Hoàng Hoa Thám, phường Gia Định, thành phố Hồ Chí Minh

Luật sư tại Hà Nội:

P.301, Tầng 3, số 63 Vũ Ngọc Phan, phường Láng, thành phố Hà Nội

Luật sư tại Nghệ An:

1421 Nguyễn Tất Thành, phường Quỳnh Mai, Nghệ An

Tầng 2, tòa nhà Cửa Tiền Phố, đường Hồ Hữu Nhân, phường Trường Vinh Tân, tỉnh Nghệ An