THỦ TỤC XIN CẤP LÝ LỊCH TƯ PHÁP CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI NĂM 2026 - Luật sư Đà Nẵng

Ngày 01/07/2026, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15 chính thức có hiệu lực, việc xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp nay đã có những thay đổi, đổi mới nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính này.

Đối với người nước ngoài, việc xin cấp lý lịch tư pháp là cơ sở pháp lý quan trọng để chứng minh tình trạng án tích của cá nhân trong thời gian cư trú tại Việt Nam. Đây cũng là loại giấy tờ được yêu cầu để hoàn thiện các thủ tục hành chính cho người nước ngoài như: xin Giấy phép lao động, kết hôn với công dân Việt Nam, xin quốc tịch Việt Nam và các thủ tục khác theo quy định của pháp luật.

1. Lý lịch tư pháp số 1 là Lý lịch tư pháp số 2

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và đối tượng yêu cầu, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp (LLTP) sẽ cấp loại Phiếu LLTP tương ứng cho người nước ngoài theo quy định. Đối với người nước ngoài, việc xác định đúng loại Phiếu cần cấp giúp bảo đảm phù hợp với yêu cầu của từng thủ tục, hồ sơ.

Tiêu chí	Phiếu Lý lịch tư pháp số 1	Phiếu Lý lịch tư pháp số 2
Mục đích sử dụng	Phục vụ cho các thủ tục, hồ sơ hành chính, Xin việc, giấy phép lao động, gia hạn tạm trú,…	Phục vụ hoạt động tố tụng điều tra, truy tố, xét xử hoặc cá nhân muốn biết đầy đủ tình trạng án tích của mình. Kết hôn, định cư, quốc tịch,…
Đối tượng được cấp	Cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu theo quy định	Cơ quan tiến hành tố tụng và cá nhân yêu cầu cấp cho chính mình
Nội dung án tích	Chỉ ghi án tích chưa được xóa. Nếu đã được xóa án tích thì ghi “không có án tích”	Thể hiện đầy đủ thông tin về án tích, kể cả án tích đã được xóa theo quy định.
Mức độ sử dụng	Phổ biến hơn	Ít dùng hơn
Ủy quyền	Cá nhân có thể thực hiện thông qua người được ủy quyền trong các trường hợp pháp luật cho phép (người thân không cần công chứng)	Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu số 2 phải trực tiếp thực hiện theo quy định, không thực hiện thông qua ủy quyền

2. Trình tự, thủ tục xin cấp Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Căn cứ theo Điều 45 Luật LLTP 2009, sửa đổi bổ sung bởi Điều 18 Luật LLTP sửa đổi 2025, người nước ngoài có thể yêu cầu cấp Phiếu LLTP bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Theo đó, Điều 22 Nghị định 216/2026/NĐ-CP quy định về Thủ tục yêu cầu cấp Phiếu LLTP, người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP bao gồm:

– Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP;

– Văn bản ủy quyền được công chứng/chứng thực trong trường hợp ủy quyền cho người khác mà không phải là người thân;

– Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do nước mà người không quốc tịch đang cư trú cấp và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chấp thuận đối với cá nhân không quốc tịch.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người nước ngoài yêu cầu cấp Phiếu LLTP bằng hình thức trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu LLTP nơi cư trú hoặc nơi gần nhất, cụ thể:

– Đối với người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam, cá nhân nộp tới Cục hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an.

– Đối với người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, cá nhân nộp tới cơ quan Công an cấp tỉnh nơi mình cư trú.

Người nước ngoài yêu cầu Phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu LLTP nêu trên.

Bước 3: Phê duyệt hồ sơ

Đối với hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến thì phần mềm giải quyết thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp của Bộ Công an tự động kiểm tra và trong vòng 08 giờ làm việc thông báo đến cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp hồ sơ được tiếp nhận hoặc không được tiếp nhận, lý do không được tiếp nhận

Đối với hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính thì Cơ quan có thẩmm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ::

– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì đề nghị người yêu cầu cấp Phiếu LLTP bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu nộp thêm các giấy tờ để chứng minh các thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

– Trường hợp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không đủ điều kiện theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp 2009: (i) Việc cấp Phiếu LLTP không thuộc thẩm quyền; (ii) Người yêu cầu cấp Phiếu LLTP cho người khác không đủ điều kiện theo quy định; hoặc (iii) Giấy tờ kèm theo Phiếu LLTP không đầy đủ hoặc giả mạo, thì từ chối tiếp nhận và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ.

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp phí cung cấp thông tin về lý lịch tư pháp theo quy định thì thực hiện tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Thời hạn ban hành Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ, Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trong vòng 01 giờ đối với trường hợp yêu cầu trực tiếp và trong vòng 01 ngày làm việc đối với trường hợp yêu cầu qua dịch vụ bưu chính kể từ khi nhận được hồ sơ.

Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ; trường hợp có thông tin về án tích hoặc hành vi phạm tội mới cần xác minh thì thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thể kéo dài hơn nhưng không quá 15 ngày.

Bước 4: Trả kết quả

Cơ quan có thầm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp trả Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia và Ứng dụng định danh quốc gia cho cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tuyến.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp trả Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính cho cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, đồng thời kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp được cập nhật, lưu trữ tại cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân tại Cổng Dịch vụ công quốc gia. Cá nhân nhận qua dịch vụ bưu chính phải đăng ký rõ địa chỉ nhận kết quả, lựa chọn hình thức dịch vụ bưu chính có bảo đảm và trả phí dịch vụ cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính khi nhận kết quả.

………………….

Luật sư tại Đà Nẵng:

Tầng 2 Tòa nhà Thư Dung Plaza, 87 Nguyễn Văn Linh, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Luật sư tại Huế:

366 Phan Chu Trinh, phường An Cựu, Thành phố Huế

Luật sư tại TP. Hồ Chí Minh:

146 Hoàng Hoa Thám, phường Gia Định, thành phố Hồ Chí Minh

Luật sư tại Hà Nội:

P.301, Tầng 3, số 63 Vũ Ngọc Phan, phường Láng, thành phố Hà Nội

Luật sư tại Nghệ An:

1421 Nguyễn Tất Thành, phường Quỳnh Mai, Nghệ An

Tầng 2, tòa nhà Cửa Tiền Phố, đường Hồ Hữu Nhân, phường Trường Vinh Tân, tỉnh Nghệ An