Theo quy định của Nghị định 337/2025/NĐ-CP Hợp đồng Lao động điện tử có bắt buộc áp dụng tại doanh nghiệp

Tình huống pháp lý: Xin chào Luật sư, Doanh nghiệp chúng tôi vừa tiếp cận nội dung Nghị định 337/2025/NĐ-CP Quy định về Hợp đồng Lao động điện tử. Vậy những ai phải thực hiện quy định trên và đối với doanh nghiệp có bắt buộc phải thực hiện hợp đồng lao động điện tử khi Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực? Rất mong nhận được câu trả lời từ Luật sư.

Trả lời:

Cảm ơn Bạn đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật FDVN (FDVN). Đối với các yêu cầu tư vấn của Bạn, sau khi nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan, FDVN có một số trao đổi như sau:

Nghị định 337/2025/NĐ-CP được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 12 năm 2025, có hiệu lực ngày 01/01/2026 và chậm nhất là ngày 01 tháng 7 năm 2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định này từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

Căn cứ theo Điều 2 của Nghị định 337/2025/NĐ-CP thì đối tượng áp dụng là:

• Người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao độnggiao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử, cụ thể Người lao động là người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận, được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động, độ tuổi lao động tối thiểu của người lao động là đủ 15 tuổi, trừ trường hợp quy định tại Mục 1 Chương XI của Bộ luật Lao động.
• Người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao độnggiao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử, cụ thể Người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho mình theo thỏa thuận; trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện quy định tại Nghị định này.

Tại khoản 3 Điều 4 của Nghị định 337/2025/NĐ-CP thì Nhà nước khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

Như vậy, Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hiện nay là một quy định chưa bắt buộc doanh nghiệp phải chuyển đổi hoàn toàn sang hợp đồng lao động điện tử. Tuy nhiên, việc ban hành văn bản luật này nhằm mục đích “xây dựng, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử” để tiến tới kỷ nguyên Chính phủ số trong thời gian gần nên Công ty của bạn có thể tham khảo và tổ chức thực hiện khi sẵn sàng.

Trên đây là ý kiến tư vấn của FDVN liên quan đến yêu cầu tư vấn của Bạn trên cơ sở nghiên cứu các quy định pháp luật. Hy vọng ý kiến tư vấn của FDVN sẽ hữu ích cho Quý khách.

Luật sư Nguyễn Loan – Công ty Luật FDVN

…………….