Thay đổi Chủ sở hữu hưởng lợi có phải thực hiện báo cáo tới cơ quan đăng ký kinh doanh hay không? - Luật sư Đà Nẵng

Tình huống pháp lý: Xin chào Luật sư, Công ty tôi vừa có một cổ đông là Chủ sở hữu hưởng lợi muốn chuyển nhượng toàn bộ 30% cổ phần sở hữu tại công ty cho một cổ đông khác. Vậy tôi muốn hỏi là Công ty khi có thay đổi về Chủ sở hữu hưởng lợi, thì doanh nghiệp có phải thực hiện báo cáo tới cơ quan đkkd hay không?! Rất mong nhận được câu trả lời từ Luật sư.

Trả lời:

Cảm ơn Bạn đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật FDVN (FDVN). Đối với các yêu cầu tư vấn của Bạn, sau khi nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan, FDVN có một số trao đổi như sau:

Theo quy định mới nhất từ ngày 01/07/2025, khi thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL), công ty phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Nay là Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính) trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Trừ các công ty niêm yết và công ty giao dịch chứng khoán. Nội dung này được quy định tại khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020 được sửa đổi, bổ sung bởi điểm c, Khoản 13, Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 như sau:

“1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi một trong các nội dung sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;

c) Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;

Theo đó, Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 hướng dẫn trình tự thủ tục thực hiện khi có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:

Điều 52. Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp và thông báo thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 18 Nghị định này, doanh nghiệp thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

b) Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, cập nhật dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi cổ đông hoặc thông tin về cổ đông quy định tại khoản 3 Điều 18 Nghị định này, công ty cổ phần thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, trừ công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

b) Danh sách để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, nếu Công ty bạn không phải là công ty niêm yết hoặc công ty đăng ký giao dịch chứng khoán thì khi có sự thay đổi thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thì phải thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp kèm theo danh sách chủ sở hữu hưởng lợi tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo trình tự thủ tục theo quy định trên.

Trên đây là ý kiến tư vấn của FDVN liên quan đến yêu cầu tư vấn của Bạn trên cơ sở nghiên cứu các quy định pháp luật. Hy vọng ý kiến tư vấn của FDVN sẽ hữu ích cho Quý khách.

Luật sư Nguyễn Loan – Công ty Luật FDVN

…………….

Luật sư tại Đà Nẵng:

Tầng 2 Tòa nhà Thư Dung Plaza, 87 Nguyễn Văn Linh, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Luật sư tại Huế:

366 Phan Chu Trinh, phường An Cựu, Thành phố Huế

Luật sư tại TP. Hồ Chí Minh:

146 Hoàng Hoa Thám, phường Gia Định, thành phố Hồ Chí Minh

Luật sư tại Hà Nội:

Tầng 2, Chung cư Báo Công an nhân dân, 23 đường Nghiêm Xuân Yêm, xã Đại Thanh, thành phố Hà Nội

Luật sư tại Nghệ An:

1421 Nguyễn Tất Thành, phường Quỳnh Mai, Nghệ An