Người lao động ủy quyền cho cá nhân khác nhận lương thì có cần công chứng, chứng thực văn bản ủy quyền không? - Luật sư Đà Nẵng

Tình huống pháp lý: Xin chào Luật sư, tôi có ký hợp đồng lao động thời hạn 01 năm với Công ty A. Hiện nay, tôi muốn ủy quyền cho vợ tôi nhận tiền lương thay tôi thì văn bản ủy quyền của tôi có phải công chứng, chứng thực hay không?

Rất mong nhận được câu trả lời từ Luật sư.

Trả lời:

Cảm ơn Quý khách đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật FDVN (FDVN). Đối với các yêu cầu tư vấn của Quý khách, sau khi nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan, FDVN có một số trao đổi như sau:

Căn cứ khoản 1 Điều 94 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 của Quốc hội quy định về nguyên tắc trả lương:

“1. Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp.”

Theo đó, pháp luật cho phép người lao động ủy quyền cho người khác nhận lương trong trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp tuy nhiên phải dựa trên cơ sở ủy quyền hợp pháp.

Hiện nay pháp luật dân sự không bắt buộc hoạt động ủy quyền của cá nhân cho một cá nhân khác phải được công chứng chứng thực. Tuy nhiên, hướng dẫn pháp luật của cơ quan thuế, đơn cử như theo Công văn số 654/TN1-QLDN1 của Thuế tỉnh Tây Ninh ngày 04/2/2026 về chính sách thuế TNDN thì có hướng dẫn tại mục 2 thì trường hợp người lao động của Công ty không có tài khoản ngân hàng và thực hiện ủy quyền hợp pháp cho cá nhân khác nhận thay tiền lương, Công ty được phép chi trả vào tài khoản ngân hàng của người được ủy quyền. Khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

– Về hồ sơ lao động: Có đầy đủ Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng tính lương thể hiện khoản chi thực tế phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

– Về tính pháp lý của sự ủy quyền: Có Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền được lập theo đúng quy định của pháp luật dân sự (phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền), trong đó nêu rõ nội dung ủy quyền nhận lương, thông tin nhân thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay.

– Về chứng từ thanh toán: Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên) chuyển vào tài khoản của người được ủy quyền, nội dung chứng từ (Ủy nhiệm chi) ghi rõ nội dung thanh toán lương cho người lao động theo văn bản ủy quyền tương ứng.

Vậy nên theo quy định trên của cơ quan thuế tỉnh Tây Ninh, Quý khách cần phải công chứng/ chứng thực Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền khi ủy quyền cho người khác nhận thay lương theo Hợp đồng lao động.

Trên đây là ý kiến tư vấn của FDVN liên quan đến yêu cầu tư vấn của Bạn trên cơ sở nghiên cứu các quy định pháp luật. Hy vọng ý kiến tư vấn của FDVN sẽ hữu ích cho Quý khách.

Nguyễn Thị Huyền Trang – Công ty Luật FDVN

…………….

Luật sư tại Đà Nẵng:

Tầng 2 Tòa nhà Thư Dung Plaza, 87 Nguyễn Văn Linh, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Luật sư tại Huế:

366 Phan Chu Trinh, phường An Cựu, Thành phố Huế

Luật sư tại TP. Hồ Chí Minh:

146 Hoàng Hoa Thám, phường Gia Định, thành phố Hồ Chí Minh

Luật sư tại Hà Nội:

Tầng 2, Chung cư Báo Công an nhân dân, 23 đường Nghiêm Xuân Yêm, xã Đại Thanh, thành phố Hà Nội

Luật sư tại Nghệ An:

1421 Nguyễn Tất Thành, phường Quỳnh Mai, Nghệ An