Hướng dẫn cách tính về chế độ, chính sách đối với người làm công tác dự trữ quốc gia - Luật sư Đà Nẵng

Người làm công tác dự trữ quốc gia được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định nhằm ghi nhận đặc thù công việc và khuyến khích gắn bó lâu dài với ngành. Trong đó, phụ cấp thâm niên là một chế độ đáng chú ý, được xác định căn cứ vào đối tượng áp dụng, thời gian công tác được tính hưởng và mức phụ cấp tương ứng. Bài viết dưới đây hướng dẫn các điều kiện hưởng, cách xác định thời gian công tác và phương pháp tính tiền phụ cấp thâm niên theo quy định tại Nghị định số 345/2026/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều, biện pháp thi hành Luật Dự trữ Quốc gia về dự trữ quốc gia và quản lý, sử dụng hàng dự trữ quốc gia. Cụ thể:

1. Điều kiện, nguyên tắc hưởng phụ cấp thâm niêm

Phụ cấp thâm niên là chế độ dành cho người làm công tác dự trữ quốc gia đáp ứng đủ điều kiện về thời gian công tác theo quy định. Căn cứ Điều 22 Nghị định số 345/2026/NĐ-CP, đối tượng và điều kiện hưởng phụ cấp thâm niên được xác định như sau:

i. Đối với công chức, viên chức: Có thời gian làm công tác dự trữ quốc gia tại cơ quan quản lý dự trữ quốc gia thuộc Bộ Tài chính đủ 05 năm (60 tháng, được cộng dồn).

ii. Đối với lực lượng vũ trang: Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan hưởng lương thuộc Công an nhân dân có thời gian làm công tác dự trữ quốc gia đủ 05 năm (60 tháng, được cộng dồn).

iii. Nguyên tắc hưởng: Trường hợp tại cùng một thời điểm làm việc, người lao động thuộc diện hưởng nhiều loại phụ cấp thâm niên của các ngành, nghề khác nhau thì chỉ được hưởng một loại phụ cấp thâm niên.

2. Thời gian tính hưởng phụ cấp thâm niên

Theo Điều 23 Nghị định số 345/2026/NĐ-CP, thời gian tính hưởng phụ cấp thâm niên được xác định bằng tổng các khoảng thời gian đủ điều kiện được cộng dồn, sau khi loại trừ những khoảng thời gian không được tính hưởng. Cụ thể:

*Thời gian được tính hưởng phụ cấp thâm niên bao gồm:

i) Thời gian làm việc có tham gia bảo hiểm xã hội tại cơ quan quản lý dự trữ quốc gia trong các thời kỳ; thời gian làm công tác dự trữ quốc gia có tham gia bảo hiểm xã hội tại Bộ Quốc phòng, Bộ Công an.

ii) Thời gian được tính hưởng phụ cấp thâm niên ở các ngành, nghề khác theo quy định của pháp luật.

iii) Thời gian thực hiện nghĩa vụ quân sự theo quy định đối với các đối tượng thuộc phạm vi áp dụng, với điều kiện trước khi thực hiện nghĩa vụ quân sự, người đó đang được tính hưởng phụ cấp thâm niên nghề.

*Thời gian không được tính hưởng phụ cấp thâm niên bao gồm: i) Thời gian nghỉ việc riêng không hưởng lương liên tục từ 01 tháng trở lên; ii) Thời gian nghỉ ốm đau, thai sản vượt quá thời hạn theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội trong từng thời kỳ; iii) Thời gian bị tạm đình chỉ công tác hoặc bị tạm giữ, tạm giam để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.

Như vậy, khi xác định thời gian hưởng phụ cấp thâm niên, cần tổng hợp đầy đủ các khoảng thời gian được cộng dồn và loại trừ những khoảng thời gian không được tính theo quy định. Riêng đối với các trường hợp thuộc diện áp dụng quy định chuyển tiếp tại Điều 32 Nghị định số 345/2026/NĐ-CP, cần đối chiếu thêm quy định này để xác định chính xác thời gian công tác được tính hưởng.

3. Mức hưởng phụ cấp thâm niên và cách tính chi trả

Theo Điều 24 Nghị định 345/2026/NĐ-CP người làm công tác dự trữ quốc gia thuộc đối tượng quy định tại Điều 22 Nghị định 345/NĐ-CP có đủ 05 năm (60 tháng) công tác được tính hưởng phụ cấp thâm niên thì được hưởng mức phụ cấp bằng 5% mức lương hiện hưởng theo ngạch, bậc, cấp hàm hoặc chức danh nghề nghiệp, cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có). Từ năm công tác thứ 6 trở đi, cứ đủ 12 tháng, mức phụ cấp thâm niên được tăng thêm 1%.

Phụ cấp thâm niên được chi trả cùng kỳ lương hằng tháng và được dùng làm căn cứ tính đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Mức tiền phụ cấp thâm niên hằng tháng được xác định theo công thức:

Mức tiền phụ cấp thâm niên

Hệ số lương hiện hưởng theo ngạch, bậc, cấp hàm hoặc chức danh nghề nghiệp cộng với hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo và % (quy theo hệ số) phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có)

Mức lương cơ sở do Chính phủ quy định từng thời kỳ

Mức % phụ cấp thâm niên được hưởng

Ví dụ: Một công chức làm công tác dự trữ quốc gia có hệ số lương 3,66, hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo 0,3, không có phụ cấp thâm niên vượt khung và có đủ 05 năm công tác được tính hưởng phụ cấp thâm niên. Với mức lương cơ sở là 2.530.000 đồng/tháng và tỷ lệ phụ cấp thâm niên là 5%, tiền phụ cấp thâm niên hằng tháng được tính như sau: (3,66 + 0,3) × 2.530.000 × 5% = 500.940 đồng/tháng. Như vậy, công chức này được hưởng 500.940 đồng tiền phụ cấp thâm niên mỗi tháng. Khi đủ điều kiện tăng tỷ lệ phụ cấp lên 6% từ năm công tác thứ 6, số tiền phụ cấp thâm niên hằng tháng sẽ là: (3,66 + 0,3) × 2.530.000 × 6% = 601.128 đồng/tháng.

Trên đây là nội dung hướng dẫn cách tính chế độ phụ cấp thâm niên đối với người làm công tác dự trữ quốc gia được xác định dựa trên đối tượng áp dụng, thời gian công tác được tính hưởng và mức phụ cấp theo quy định tại Điều 22, Điều 23 và Điều 24 Nghị định số 345/2026/NĐ-CP. Để tính đúng quyền lợi, người lao động cần rà soát quá trình công tác, xác định các khoảng thời gian được cộng dồn và bị loại trừ, đồng thời áp dụng đúng hệ số lương, các khoản phụ cấp liên quan, mức lương cơ sở và tỷ lệ thâm niên tương ứng. Việc xác định đầy đủ các căn cứ này là cơ sở để bảo đảm việc tính toán và chi trả phụ cấp thâm niên đúng quy định pháp luật.

………………….

Luật sư tại Đà Nẵng:

Tầng 2 Tòa nhà Thư Dung Plaza, 87 Nguyễn Văn Linh, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Luật sư tại Huế:

09 Nguyễn Huệ, phường Thuận Hóa, Thành phố Huế

Luật sư tại TP. Hồ Chí Minh:

146 Hoàng Hoa Thám, phường Gia Định, thành phố Hồ Chí Minh

Luật sư tại Hà Nội:

P.301, Tầng 3, số 63 Vũ Ngọc Phan, phường Láng, thành phố Hà Nội

Luật sư tại Nghệ An:

1421 Nguyễn Tất Thành, phường Quỳnh Mai, Nghệ An

Tầng 2, tòa nhà Cửa Tiền Phố, đường Hồ Hữu Nhân, phường Trường Vinh Tân, tỉnh Nghệ An