Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài tuyển dụng người lao đồng là công dân Việt Nam thì có phải làm thủ tục thông báo với Cơ quan chức năng hay không?

Tình huống pháp lý: Chào Luật sư FDVN. Luật sư có thể cho tôi cho hỏi, Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài tuyển dụng người lao đồng là công dân Việt Nam thì có phải làm thủ tục thông báo với Cơ quan chức năng hay không?

Mong sớm nhận được sự phản hồi của Quý Luật sư.

Trả lời: Cảm ơn Quý Công ty đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật FDVN (FDVN). Đối với các yêu cầu tư vấn của Quý Công ty, sau khi nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan, FDVN có một số trao đổi như sau:

Theo Khoản 3 Điều 17 Luật Thương mại 2005 quy định một trong các quyền của Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài là tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài là một tổ chức nước ngoài tại Việt Nam theo điểm đ khoản 3 Điều 2 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Khi đó, theo khoản 3 Điều 24 Nghị định có quy định: “Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động với người lao động Việt Nam thì tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo bằng văn bản kèm bản sao có chứng thực hợp đồng lao động đã ký kết với người lao động Việt Nam và các giấy tờ quy định tại khoản 2, 4 Điều 23 Nghị định này cho tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam. Trường hợp hợp đồng lao động đã ký kết bằng tiếng nước ngoài thì phải kèm theo bản dịch tiếng Việt.”. Tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc tại Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài là tổ chức được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phân cấp, ủy quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu[1]

Như vậy, khi văn phòng đại diện cho thương nhân ở nước ngoài tuyển dụng lao động Việt Nam làm việc tại văn phòng thì trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động thì Văn phòng đại diện phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao chứng thực hợp đồng lao động đã ký kết và Bản sao có chứng thực của một trong các giấy tờ sau: giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;  Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ về trình độ chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, ngoại ngữ liên quan đến công việc mà người lao động đăng ký dự tuyển. Nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và  công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam cho tổ chức

Trên đây là ý kiến tư vấn của FDVN liên quan đến yêu cầu tư vấn của Bạn trên cơ sở nghiên cứu các quy định pháp luật. Hy vọng ý kiến tư vấn của FDVN sẽ hữu ích cho Bạn.

Nguyễn Thị Huyền Trang – Công ty Luật FDVN

[1] Khoản 1, 2 Điều 22 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

…………….