Tư vấn hồ sơ, thủ tục Doanh nghiệp cần thực hiện để đóng bảo hiểm BHXH cho Người lao động - Luật sư Đà Nẵng

Hỏi: Luật sư cho tôi hỏi, hiện tại doanh nghiệp tôi muốn đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì??

Trả lời:

Cảm ơn Qúy Khách đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật FDVN (FDVN). Đối với các yêu cầu tư vấn của Qúy Khách, sau khi nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan, FDVN có một số trao đổi như sau:

Hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện để đóng BHXH cho người lao động

Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2019 và hướng dẫn quyết định 222/QĐ-BHXH, hồ sơ đăng ký BHXH cho nhân viên mới gồm các loại giấy tờ sau:

Đối với người lao động

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXN, BHYT (Mẫu TK1 – TS)
Trường hợp NLĐ được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03

Đối với người lao động làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXN, BYT (Mẫu TK1 – TS)
Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng

Đối với doanh nghiệp

Tờ khi Doanh nghiệp tham gia, điều chỉnh Ttin BHXH, BHYT (Mẫu TK3 – TS)
Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02 – LT)
Bảng kê thông tin (Mẫu D01 – TS)

Doanh nghiệp và người lao động chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội

Thủ tục doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động mới

Căn cứ Chương IV Quyết định 595/QĐ-BHXH và hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXH, thủ tục đóng bảo hiểm thực hiện như sua:

Bước 1: Người lao động và doanh nghiệp phối hợp để hoàn thiện hồ sơ

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội

Hình thức nộp hồ sơ:

+ Nộp Hồ sơ qua Bưu điện

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

+ Nộp Online qua Công thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN

Bước 3: Doanh nghiệp đóng tiền BHXH, BHTN, BHYT cho cơ quan BHXH

Bước 4: Cơ quan BHXH cấp sổ BH và thẻ y tế

Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày – không mất lệ phí ký ký tham gia BHXN

Hình thức cấp sổ BHXH và BHYT: Theo hình thức đăng ký mà doanh nghiệp đăng ký

Thời hạn giải quyết đăng ký tham gia lần đầu và cấp sổ BHXH

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết HĐLĐ, HĐ làm việc hoặc tuyển dụng. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ BHXH cho cơ quan BHXH (căn cứ điểm a Khoản 1 điều 99 Luật BHXH 2014)

Trên đây là ý kiến tư vấn của FDVN liên quan đến yêu cầu tư vấn của Quý khách trên cơ sở nghiên cứu các quy định pháp luật. Hy vọng ý kiến tư vấn của FDVN sẽ hữu ích cho Quý khách.

Đỗ Thùy Trâm Anh – Công ty Luật FDVN

………………….

Luật sư tại Đà Nẵng:

Tầng 2 Tòa nhà Thư Dung Plaza, 87 Nguyễn Văn Linh, phường Nam Dương, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Luật sư tại Huế:

366 Phan Chu Trinh, phường An Cựu, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế

Luật sư tại TP. Hồ Chí Minh:

Tầng 8, Toà nhà Bluesea, số 205B Hoàng Hoa Thám, phường 6, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh

Luật sư tại Hà Nội:

Tầng 2, số 68 Dương Đình Nghệ, phường Yên Hoà, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Luật sư tại Nghệ An:

Quốc lộ 1A, Khối 11, phường Quỳnh Xuân, Hoàng Mai, tỉnh Nghệ An