THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ? - Luật sư Đà Nẵng

Tình huống pháp lý: Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử?

Xin chào Công ty luật FDVN, sắp đến hạn doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi hình thức hóa đơn sang hóa đơn điện tử, tôi muốn hỏi Qúy công ty về quy trình, thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử ngắn gọn và thuận tiện nhất để công ty tôi áp dụng đúng hạn. Mong nhận được hồi đáp. Xin cảm ơn.

Trả lời:

Kính chào Công ty luật FDVN, qua thời gian dài theo dõi trang web của Công ty, tôi rất tin tưởng và hài lòng về sự tư vấn nhiệt tình và có chất lượng của FDVN. Nay tôi có vấn đề muốn hỏi FDVN để có thông tin chắc chắn áp dụng cho công ty của mình.

[1] Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

a/ Đối tượng áp dụng (Khoản 1, khoản 3, khoản 4 Nghị định 119/2018/NĐ-CP)

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

b/ Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: (Điều 14 Nghị định 119/2018/NĐ-CP)

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo địa chỉ http://www.gdt.gov.vn/

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin đăng ký theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Bước 3: Đợi Cơ quan thuế gửi thông báo theo mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Thông báo này được gửi trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh.

Lưu ý:

Sau khi đã được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, nếu doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử phải huỷ toàn bộ hóa đơn giấy còn tồn đọng (chưa sử dụng) theo quy định.
Nếu cần thay đổi thông tin đã đăng ký thì dựa theo Mẫu số 01 nêu trên trên và gửi lại Cơ quan thuế.
Cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế không thu tiền và gửi thông báo mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP nếu như thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế thông qua nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

[2] Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

a/ Đối tượng áp dụng (Khoản 2 Nghị định 119/2018/NĐ-CP)

Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại và các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (trừ trường hợp doanh nghiệp gặp rủi ro cao về thuế và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

b/ Thủ tục đăng ký dử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: (Điều 20 Nghị định 119/2018/NĐ-CP)

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo địa chỉ http://www.gdt.gov.vn/

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin đăng ký theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Bước 3: Đợi Cơ quan thuế gửi thông báo theo mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Lưu ý:

Sau khi đã được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, nếu doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử phải huỷ toàn bộ hóa đơn giấy còn tồn đọng (chưa sử dụng) theo quy định.
Trường hợp cơ quan thuế không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan thuế và gửi thông báo mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP nếu như thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan

Trên đây là ý kiến tư vấn của FDVN liên quan đến yêu cầu tư vấn của Qúy Khách trên cơ sở nghiên cứu các quy định pháp luật. Hy vọng ý kiến tư vấn của FDVN sẽ hữu ích cho Qúy Khách.

Theo Hoàng Thị Thúy Quỳnh – Công ty Luật FDVN

…………..….

Luật sư tại Đà Nẵng:

99 Nguyễn Hữu Thọ, Quân Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Luật sư tại Huế:

336 Phan Chu Trinh, thành phố Huế, Thừa Thiên Huế

Luật sư tại Quảng Ngãi:

359 đường Nguyễn Du, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi

Website: www.fdvn.vn www.fdvnlawfirm.vn www.diendanngheluat.vn www.tuvanphapluatdanang.com

Email: fdvnlawfirm@gmail.com luatsulecao@gmail.com

Điện thoại: 0935 643 666 – 0906 499 446

Fanpage LUẬT SƯ FDVN: https://www.facebook.com/fdvnlawfirm/