SỬ DỤNG BAO NHIÊU LAO ĐỘNG THÌ PHẢI CÓ NỘI QUY LAO ĐỘNG? - Luật sư Đà Nẵng

Tình huống pháp lý: Sử dụng bao nhiêu lao động thì phải có nội quy lao động?

Công ty tôi hiện tại đang có tổng cộng là 10 lao động, tôi muốn hỏi Luật sư Công ty tôi có phải bắt buộc phải có nội quy lao động và đăng ký nội quy lao động hay không? Nếu bắt buộc phải đăng ký thì trình tự, thủ tục như thế nào? Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

[1]. Trách nhiệm ban hành nội quy lao động của người sử dụng lao động

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 119 Bộ luật lao động 2012 quy định về nội quy lao động: “Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.”

Theo như thông tin mà bạn cung cấp, Công ty bạn có tổng số lao động là 10 người, theo quy định của pháp luật thì Công ty bạn phải có nội quy lao động bằng văn bản, nội quy lao động cần phải đảm bảo những nội dung bắt buộc tại Khoản 2 Điều 119 Bộ luật lao động 2012 như sau:

– Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

– Trật tự tại nơi làm việc;

– An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc;

– Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

– Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.

[2]. Đăng ký nội quy lao động

Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Điều 121 Bộ luật lao động 2012, hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm:

– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

– Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

– Nội quy lao động.

Trình tự, thủ tục

Theo quy định tại Điều 28 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 148/2018/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký lao động. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Khi nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.

Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

Khi nhận được văn bản thông báo nội quy lao động có quy định trái với pháp luật, người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại nội quy lao động.

Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động.

Theo Đinh Thị Thông – Công ty Luật FDVN

………………..

Luật sư tại Đà Nẵng:

99 Nguyễn Hữu Thọ, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Luật sư tại Huế:

336 Phan Chu Trinh, thành phố Huế, Thừa Thiên Huế

Luật sư tại Quảng Ngãi:

359 đường Nguyễn Du, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi

Luật sư tại Hà Nội:

45C Trần Quốc Toản, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

Website: www.fdvn.vn www.fdvnlawfirm.vn www.diendanngheluat.vn www.tuvanphapluatdanang.com

Email: fdvnlawfirm@gmail.com luatsulecao@gmail.com