QUY ĐỊNH CẦN BIẾT VỀ HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG GẮN CHÍP ĐIỆN TỬ - Luật sư Đà Nẵng

Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Kể từ ngày 1/3/2023, Bộ Công an triển khai thực hiện cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử cho công dân Việt Nam theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

Căn cứ tại khoản 3 Điều 2 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu có gắn chíp điện tử là hộ chiếu có gắn thiết bị điện tử lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký số của người cấp. Chíp điện tử trên hộ chiếu còn lưu trữ đặc điểm sinh trắc học, ảnh và thông tin cá nhân của công dân. Kỹ thuật sinh trắc học là công nghệ sử dụng những thuộc tính vật lý, đặc điểm sinh học riêng của mỗi cá nhân như vân tay, mồng mắt, khuôn mặt,…để nhận diện. Điều này giúp cho thủ tục thực hiện tinh giản hồ sơ giấy tờ, việc quản lý cơ sở dữ liệu dễ dàng hơn với cả cơ quan có thẩm quyền và người dân.

1. Quy định mẫu hộ chiếu phổ thông gắn chíp:

– Mặt ngoài của trang bìa: có màu xanh tím, in quốc hiệu, quốc huy, tên hộ chiếu, có biểu tượng chíp điện tử;

– Hình ảnh tại các trang trong hộ chiếu là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp cùng họa tiết trống đồng;

– Ngôn ngữ sử dụng trong hộ chiếu: tiếng Việt và tiếng Anh;

– Số trang trong cuốn hộ chiếu không kể trang bìa: 48 trang đối hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm, 12 trang đối với hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 12 tháng;

– Kích thước theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ID-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm;

– Bán kính góc cuốn hộ chiếu r: 3,18mm ± 0,3mm;

– Chíp điện tử được đặt trong bìa sau của hộ chiếu có gắn chíp điện tử;

– Bìa hộ chiếu là loại vật liệu nhựa tổng hợp, có độ bền cao;

– Chữ, số hộ chiếu được đục lỗ bằng công nghệ laser thông suốt từ trang 1 tới bìa sau cuốn hộ chiếu và trùng với chữ, số ở trang 1;

– Toàn bộ nội dung, hình ảnh in trong hộ chiếu được thực hiện bằng công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo an, chống nguy cơ làm giả và đạt tiêu chuẩn ICAO.

2. Có bắt buộc sử dụng hộ chiếu phổ thông gắn chíp?

Hiện nay, hộ chiếu phổ thông gắn chịp điện tử và hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử được sử dụng song hành. Không có quy định bắt buộc phải sử dụng hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử, đối với những người đang sử dụng hộ chiếu không gắn chíp thì được tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn. Theo điểm b khoản 1 Điều 5 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

Tuy nhiên, với những ưu điểm sau đây, Hộ chiếu có gắn chíp điện tử được khuyến khích sử dụng:

(i) Lưu trữ nhiều thông tin cá nhân, đặc điểm sinh trắc của công dân. Khi thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh tại các quốc gia có sử dụng ứng dụng công nghệ nhận dạng sinh trắc học sẽ trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn.

(ii) Được phía nước ngoài ưu tiên trong việc xét duyệt cấp thị thực nhập cảnh;

(iii) Có tính bảo mật cao, khó sao chép thông tin

3. Trình tự, thủ tục cấp Hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền gồm:

(i) Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) ban hành kèm theo Thông tư 73/2021/TT-BCA.

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, tờ khai do người đại diện hợp pháp khai, ký thay và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;

(ii) 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng;

(iii) Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

(iv) Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

(v) Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra đối chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

* Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền

2.1. Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, cụ thể:

+ Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

+ Người đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi. Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

2.2. Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ; chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông; yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí.

Cán bộ thu lệ phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn chỉnh hồ sơ.

– Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

2.3. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ.

* Nộp hồ sơ qua trực tuyến

Khi đã có căn cước công dân gắn chíp điện tử, người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông gắn chịp có thể thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh. Trong quá trình điện thông tin hồ sơ, tại mục Nội dung đề nghị, người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp tích vào ô Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử. Sau khi hồ sơ hoàn tất và đã được duyệt, Người đề nghị thực hiện thanh toán lệ phí online, nhận thông báo về thời gian trả hộ chiếu.

Bước 3: Nhận kết quả

– Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông gắn chíp mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền, Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.

– Trường hợp chưa cấp hộ chiếu phổ thông thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

– Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính, người đề nghị phải chịu cước phí bưu chính.

– Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

5. Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử trong nước

Thực hiện cấp mới thì lệ phí phải nộp là 200.000đ/hộ chiếu. Trường hợp cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000đ/hộ chiếu

(Căn cứ theo Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC ngày 07/4/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).

Theo Thanh Trà – Công ty Luật FDVN

………………..

Luật sư tại Đà Nẵng:

99 Nguyễn Hữu Thọ, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Luật sư tại Huế:

56A Điện Biên Phủ, phường Phường Đúc, thành phố Huế, Thừa Thiên Huế

Luật sư tại TP. Hồ Chí Minh:

122 Đinh Bộ Lĩnh, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh