Người sử dụng lao động có được phép giảm trừ tiền phụ cấp của người lao động khi người lao động bị xử lý kỷ luật - Luật sư Đà Nẵng

Tình huống pháp lý: Chào Luật sư, tôi là công nhân tại nhà máy sản xuất giày thuộc Công ty TNHH Y. Tháng 2/2024, tôi nhận được Thư cảnh cáo lần 1 hình thức xử lý kỷ luật cảnh cáo, đồng thời tôi bị cắt giảm 40% phụ cấp tiền ăn, tiền xăng trong tháng 2/2024. Lý do công ty đưa ra là do tôi X đi trễ nhiều lần, không đeo thẻ công nhân, nghe điện thoại, hút thuốc trong giờ làm việc và mặc đồng phục không đúng quy định. Luật sư cho tôi hỏi là Công ty tôi có được phép vừa xử lý kỷ luật tôi và vừa cắt giảm các khoản phụ cấp của tôi không?

Trả lời:

Cảm ơn Qúy Khách đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Công ty Luật FDVN (“FDVN”), sau khi tìm hiểu các quy định pháp luật, FDVN có những thông tin trao đổi sau:

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 thì “Tiền lương là số tiền mà NSDLĐ trả cho NLĐ theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác”.

Bên cạnh đó, theo quy định tại Điểm b Khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBHXH cũng quy định: “Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ; Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết thúc thực hiện công việc của NLĐ”.

Như vậy phụ cấp lương là một phần của “Tiền lương” được thỏa thuận trong HĐLĐ, chi trả thường xuyên cho NLĐ trong mỗi kỳ trả lương.

Theo Điều 102, Điều 129 BLLĐ 2019 thì NSDLĐ chỉ được khấu trừ tiền lương của NLĐ để bồi thường thiệt hại do NLĐ làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi khác gây thiệt hại tài sản của NSDLĐ. Mặc khác, xử lý kỷ luật cũng là một chế tài áp dụng đối với NLĐ có hành vi vi phạm. Vì vậy, việc NSDLĐ vừa xử lý kỷ luật vừa cắt giảm các khoản phụ cấp là không phù hợp quy định pháp luật.

Về mức xử phạt áp dụng đối với NSDLĐ vi phạm quy định về khấu trừ tiền lương của NLĐ:

Lưu ý: Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam bị xử phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Mức xử phạt nêu dưới đây áp dụng đối với cá nhân:

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, xử phạt tiền đối với NSDLĐ có một trong các hành vi: (i) Trả lương không đúng hạn theo quy định của pháp luật; (ii) Không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho NLĐ theo thỏa thuận trong HĐLĐ; (iii) Khấu trừ tiền lương của NLĐ không đúng quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 NLĐ;

b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 NLĐ;

c) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 NLĐ;

d) Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 NLĐ;

đ) Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 NLĐ trở lên.

Đồng thời, NSDLĐ còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là: Buộc NSDLĐ trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho NLĐ tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Trên đây là ý kiến tư vấn của FDVN liên quan đến yêu cầu tư vấn của Qúy Khách trên cơ sở nghiên cứu các quy định pháp luật. Hy vọng ý kiến tư vấn của FDVN sẽ hữu ích cho Qúy Khách.

Theo Trần Thị Hạ – Công ty Luật FDVN

———–

Luật sư tại Đà Nẵng:

99 Nguyễn Hữu Thọ, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Luật sư tại Huế:

366 Phan Chu Trinh, phường An Cựu, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế

Luật sư tại TP. Hồ Chí Minh:

Tầng 8, Toà nhà Bluesea, số 205B Hoàng Hoa Thám, phường 6, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh

Luật sư tại Hà Nội:

Tầng 5, số 11 Ngõ 183, phố Đặng Tiến Đông, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội

Luật sư tại Nghệ An:

Quốc lộ 1A, Khối 11, phường Quỳnh Xuân, Hoàng Mai, tỉnh Nghệ An