DOANH NGHIỆP BẮT BUỘC PHẢI DÙNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KỂ TỪ KHI NÀO? - Luật sư Đà Nẵng

Tình huống pháp lý: Doanh nghiệp bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử kể từ khi nào?

Kính chào Công ty luật FDVN, qua thời gian dài theo dõi trang web của Công ty, tôi rất tin tưởng và hài lòng về sự tư vấn nhiệt tình và có chất lượng của FDVN. Nay tôi có vấn đề muốn hỏi FDVN để có thông tin chắc chắn áp dụng cho công ty của mình.

Luật quản lý thuế mới có hiệu lực, tôi thấy có thông tin cho rằng thời điểm doanh nghiệp bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử là kể từ ngày 1/11/2020, nhiều thông tin là ngày 1/7/2022. Tôi muốn biết thời điểm chính xác là khi nào, và nếu quá thời hạn nêu trên mà công ty vẫn chưa chuyển qua dùng hóa đơn điện tử thì có bị xử phạt gì không. Nhờ công ty tư vấn.

Trả lời:

Cảm ơn Qúy Khách đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật FDVN (FDVN). Đối với các yêu cầu tư vấn của Qúy Khách, sau khi nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan, FDVN có một số trao đổi như sau:

[1] Quy định chung về hóa đơn điện tử:

Khoản 1 Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 quy định: “ Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

Việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân theo các nguyên tắc được quy định tại Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.
Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập trên hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.”

[2] Thời điểm Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử:

Việc có nhiều thông tin về thời gian chính thức bắt buộc doanh nghiệp sử dụng hóa đơn diện tử là do:

Trước đây, theo khoản 2 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử quy định về hiệu lực thi hành như sau: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.”

Mới đây, Quốc hội thông qua Luật Quản lý thuế 2019 bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/07/2020 lại quy định tại khoản 2 Điều 151 như sau: “Quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2022; khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.”

Điều này đã đã làm không ít doanh nghiệp thắc mắc thời điểm chính thức bắt buộc chuyển sang dùng hóa đơn điện tử khi nào.

Tuy nhiên cần phải phân biệt rõ phạm vi điều chỉnh của những quy định này. Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan quản lý thuế các cấp và các cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử; quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử. Còn luật quản lý thuế 2019 chỉ có những quy định chung về hóa đơn điện tử như: khái niệm hóa đơn điện tử; nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử; áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; dịch vụ về hóa đơn điện tử mà không quy định thời điểm đăng ký áp dụng, khởi tạo hóa đơn điện tử.

Hơn nữa khoản 3 Điều 26 Thông tư 68/2019/NĐ-CP cũng khẳng định: “ Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.”

Do vậy Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020.

[3] Nếu quá thời hạn quy định mà Doanh nghiệp chưa chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử thì có bị xử phạt gì không?

Hiện nay chưa có quy định chính thức về mức xử phạt đối với hành vi không đăng ký sử dụng hóa đơn điện từ ngày 01/11/2020 trở đi. Tuy nhiên, việc vi phạm quy định pháp luật về hóa đơn có thể bị xử lý vi phạm hành chính được quy định tại khoản điểm c khoản 1 Điều 24 và khoản 2 Điều 24 Luật xử lý vi phạm hành chính 2012. Mức phạt có thể lên đến 50.000.000 đồng đối với cá nhân và 100.000.000 đồng đối với tổ chức.

Các Doanh nghiệp nên tiến hành chuyển đổi hình thức hóa đơn đúng thời hạn quy định để không làm gián đoạn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của mình.

Trên đây là ý kiến tư vấn của FDVN liên quan đến yêu cầu tư vấn của Qúy Khách trên cơ sở nghiên cứu các quy định pháp luật. Hy vọng ý kiến tư vấn của FDVN sẽ hữu ích cho Qúy Khách.

Theo Hoàng Thị Thúy Quỳnh – Công ty luật FDVN

……………….

Luật sư tại Đà Nẵng:

99 Nguyễn Hữu Thọ, Quân Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Luật sư tại Huế:

336 Phan Chu Trinh, thành phố Huế, Thừa Thiên Huế

Luật sư tại Quảng Ngãi:

359 đường Nguyễn Du, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi

Website: www.fdvn.vn www.fdvnlawfirm.vn www.diendanngheluat.vn www.tuvanphapluatdanang.com

Email: fdvnlawfirm@gmail.com luatsulecao@gmail.com

Điện thoại: 0935 643 666 – 0906 499 446

Fanpage LUẬT SƯ FDVN: https://www.facebook.com/fdvnlawfirm/